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Timbratura virtuale: registra le tue presenze in ufficio in poco tempo

La timbratura virtuale ti salva la vita. O quanto meno ti consente di risparmiare tempo in ufficio. Che è un po' come salvarsi la vita, se ci pensi. Risparmiare tempo ti consente di programmare meglio i tuoi impegni, ti aiuta a gestire meglio il tuo lavoro, facilita la raccolta dei dati più importanti e allo stesso tempo ti assicura una busta paga accurata, con un piano ore ben gestito, ferie calcolate e maturate, straordinari assicurati e pagati, eccetera.

Come funziona la timbratura virtuale è molto semplice: un dispositivo hardware è collegato a un software generale, a sua volta collegato a un gestionale aziendale. Ogni qualvolta un dipendente passa davanti a un dispositivo hardware, quel dispositivo manda un segnale al software che registra la presenza di quella persona e la segnala sul gestionale. In questo modo può raccogliere informazioni di base legate alla persona, può calcolare agevolmente le sue ore di lavoro, può digitalizzare tutte le informazioni necessarie a creare una busta paga coerente e precisa. In questo modo sono tutelati tutti, sia i dipendenti che l'azienda: i dipendenti, perché non troveranno mai incongruenze nelle loro registrazioni; l'azienda, perché nessuno dei suoi dipendenti potrà a quel punto rivendicare ore di lavoro che non ha effettivamente mai prodotto.

E poi c'è una cosa molto importante da tenere a mente: il rispetto della privacy. Anche se a primo sguardo una digitalizzazione di questo tipo può sembrare una notevole invasione della privacy, la verità è che il circuito di condivisione è estremamente chiuso (e circoscritto, quindi, alle risorse umane della tua azienda) e consente invece un rispetto totale della privacy di ogni dipendente.

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