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Timbracartellino innovativo: arriva l'app cartellino

Il timbracartellino permette di rilevare la presenza dei lavoratori e avere dati certi sulle ore lavorative effettuate, ore di straordinario, assenze dal luogo di lavoro, giorni di riposo e ferie maturate e/o godute. In pratica il dipendente inserisce il cartellino nella fessura del dispositivo, aspetta l'inserimento e la fuoriuscita automatico dello stesso e osserva che la stampante abbia segnato l'orario di ingresso.

L'arrivo di sistemi di rilevazione accessi e presenze più tecnologici (badge, app o informazioni biometriche), però, non sono riusciti a sostituire i timbracartellini come strumenti di controllo dell'ambiente lavorativo. Di fatto il fascino del vecchio sistema di timbratura è riuscito a non soccombere sotto l'inconveniente della fila di dipendenti in prossimità dell'orologio timbracartellini, i possibili imbrogli e la mole di lavoro di trattamento delle informazioni a livello amministrativo.

In realtà anche le imprese che hanno scelto di fare un passo in avanti con il badge aziendale sono rimaste ancorate allo stesso concetto. Si può parlare di nuove tecnologie quando si demanda ilcontrollo degli accessi dei dipendenti a un app timbracartellino che funziona come il classico sistema di timbratura, ma sposta tutto su mobile. In questo caso a fare da timbracartellino è lo smartphone o il tablet con sistema Android e iOS su cui il dipendente ha installato un'apposita applicazione.

Tradizione o futuro?

Una realtà che continua a rimanere in uno schema senza prendere in considerazione le incredibili opportunità della tecnologia è destinata a restare indietro. Un rilevatore di presenze virtuale rappresenta una soluzione ottimale per ogni tipo di impresa perché consente una gestione senza costi e senza confini.

Mantenere la timbratura dei cartellini significa avere marcatempo funzionanti, costruire una rete di marcatempo presenze o affidarsi a sistemi di rilevazione presenze diversi, accettare file e ritardi e mettere in conto opere di manutenzione ed errori umani. Allo stesso modo, poi, un sistema basato sui badge aziendali migliora soltanto lo stesso concetto (fila, ingresso obbligato, dispositivo funzionante e così via), fatta eccezione per l'uso di un software che snellisce le pratiche amministrative.

Un'app per timbrare cartellino, invece, permette di superare i limiti dei tradizionali sistemi di timbratura, oltre che di facilitare la gestione del personale con diverse modalità di lavoro (telelavoro, operai in trasferta, dipendenti che viaggiano e simili).

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