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3 opportunità della rilevazione presenze via web

Le realtà imprenditoriali e gli enti pubblici si confrontano anno dopo anno con l'esigenza di migliorare le performance e ridurre gli sprechi attraverso il controllo delle presenze dei dipendenti in sede.

I tentativi di migliorare la gestione del personale sono stati diversi, dal cartellino di lavoro posto in una posizione visibile agli altri colleghi al badge personale destinato a viaggiare sempre con i dipendenti. Soltanto l'applicazione della tecnologia al controllo presenze del personale ha permesso di elaborare sistemi più precisi e più sicuri, come la rilevazione presenze via web.

Questo sistema di rilevazione presenze e controllo accessi del personale usa sistemi informatici più disparati per timbrare il cartellino virtualmente, fornire dati sicuri al sistema e proteggere la privacy dei lavoratori. Il dipendente sfrutta il badge, l'app cartellino o la scansione di un QR Code per accedere in azienda mentre il software registra i dati e li trasferisce in server cloud consultabile soltanto inserendo le credenziali di accesso. Da un lato questo sistema innovativo garantisce precisione e privacy e dall'altro l'impresa snellisce il lavoro di elaborazione delle buste paga e migliora il controllo dell'ambiente lavorativo.

Quali sono le opportunità della rilevazione presenze web?

La rilevazione e gestione delle presenze tramite web presenta diverse tematiche che le aziende non dovrebbero sottovalutare per quanto riguarda le opportunità.

  • Aspetto tecnologico - La tecnologia sfrutta il principio della geolocalizzazione dei device, determina una crescita di produttività e permette di controllare in real time gli spostamenti dei dipendenti.
  • Aspetto sicurezza - L'innovativo sistema di rilevazione presenze supera il problema della riservatezza dei dati legato ai sistemi cloud diventando più sicuro rispetto a un server che può essere hackerato o una rete LAN che può subire danni e malfunzionamenti.
  • Aspetto normativo - La privacy rappresenta uno dei temi “caldi” quando si parla di sistemi innovativi come la rilevazione presenze via web. Il Garante si è espresso favorevolmente all'introduzione della geolocalizzazione tramite device, purché vengano tutelate le disposizioni della Legge sulla Privacy (D.Lgs 196/2003) e dello Statuto dei Lavoratori (Legge n.300/1970)

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