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La rilevazione delle presenze dei dipendenti in ambito aziendale

Il meccanismo della rilevazione presenze dei dipendenti è un elemento molto importante all’interno della gestione aziendale. Spesso necessita di un adattamento alle specifiche esigenze dell’azienda, ma ciò non toglie che debba comunque possedere caratteristiche discrezionali, essere facile da utilizzare e veloce.

La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la normativa sulla privacy

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, conosciuto anche come Regolamento (UE) 2016/679, permette l’adozione di sistemi per la rilevazione delle presenze dei dipendenti, così come lo Statuto dei Lavoratori. A condizione che il lavoratore sia informato di questa pratica e del modo con cui vengono gestiti i suoi dati personali.

Dunque, il rilevatore di presenze, qualunque esso sia (marcatempo, badge aziendale, lettore dell’iride, ecc.) è uno strumento autorizzato dalla vigente normativa. Va da sé che l’autorizzazione all’utilizzo è subordinata al rispetto di tutte le prescrizioni previste dalla normativa stessa.

I vantaggi nell’applicazione della rilevazione della presenza

Rilevare le presenze all’interno di un complesso aziendale presenta una serie di vantaggi:

  • permette di collegare il sistema ai software per il calcolo delle buste paga, automatizzando l’intero processo

  • rende più facile il controllo degli accessi ad aree specifiche, come reparti o mense, in cui la situazione attuale richiede il contingentamento delle presenze

  • rappresenta un aiuto supplementare agli operatori incaricati di gestire la security aziendale, poiché rileva in tempo reale accessi e presenze ai diversi reparti o comparti

  • possiede la caratteristica collaterale, ma non meno importante, di funzionare da Registro Presenze in caso di evacuazione, a seguito di emergenza, e ritrovo al Punto di Raccolta, come previsto dalla Normativa sulla Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro.

Gestire le presenze dei dipendenti e del personale esterno è uno strumento efficace che permette di gestire al meglio le risorse a disposizione, aumentandone contemporaneamente il grado di sicurezza all’interno della struttura.

 

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