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Regole da rispettare per usare il rilevatore di presenze

La rilevazione delle presenze del personale si è dimostrata un'ottima strategia di ottimizzazione delle risorse e del tempo nelle aziende: verifica delle ore lavorate, riduzione delle pratiche amministrative e sicurezza del correspettivo lavoro/retribuzione.

Il meccanismo di funzionamento di un rilevatore di presenze fa leva sull'acquisizione e sull'elaborazione di informazioni, quelle legate agli ingressi e alle uscite dei dipendenti.

2 regole rispettare per rilevare le presenze

La gestione corretta di un sistema dirilevazione presenze dipendenti deve guardare al badge aziendale come a una modalità sicura per accedere all'ambiente lavorativo e ottenere informazioni sulle presenze in sede (tra l'altro necessarie per il calcolo della busta paga).

A dare le direttive della gestione di un sistema di rilevatori di presenze sono la Legge n. 675 del 1996 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” e lo stesso Statuto dei Lavoratori.

1. Legge sulla Privacy

Il trattamento dei dati personali può avvenire in qualunque settore soltanto dietro la firma sull'apposita informativa. È importante informare sull'ente destinato a trattare le sue informazioni, sulla trasparenza del trattamento e sul trasferimento certo o possibile a terzi.

2. Statuto dei Lavoratori

Il diritto all'informativa è pienamente riconosciuto anche in ambito lavorativo e in particolare al trattamento dei dati personali durante la messa in opera. La dimensione individuale resta importante.

Nell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori, infatti, il datore di lavoro può utilizzare i dati raccolti soltanto dopo essersi occupato di informare il lavoratore e se mantiene il controllo entro le esigenze organizzative e produttiva e la sicurezza degli ambienti di lavoro.

App come rilevazione presenze?

Il Garante della Privacy si è detto favorevole alla realizzazione di un sistema digitalizzato che rileva la presenza dei lavoratori mediante l'installazione di un'app sui loro device personali.

La sostituzione della carta o dei foglietti con un software di gestione presenze e dispositivi personali è ammessa nella misura in cui segue le linee guida della Legge sulla Privacy e dello Statuto dei Lavoratori.

Il partner giusto per il controllo del personale

Un sistema a norma si costruisce facendo affidamento su partner tecnologici esperti e affidabili in grado di fornire prodotti e servizi che operano nel pieno rispetto delle normative.

In fondo ogni azienda nasconde esigenze diverse, dalle normali richieste di controllo al bisogno di verificare i lavoratori “in smart working” o quelli che lavorano fuori sede, e merita di ricevere soluzioni ad hoc.

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