La gestione dei turni di lavoro e delle presenze è un elemento chiave per garantire un servizio di qualità nei locali e nei ristoranti.
La nostra soluzione permette ai responsabili di organizzare i turni in modo efficiente, assicurando che il personale sia sempre disponibile nei momenti di maggiore affluenza e migliorando l’esperienza del cliente.
Inoltre, ii nostri sistemi garantiscono la sicurezza dei locali e delle merci, un elemento fondamentale in un settore in cui la protezione dei beni e dei clienti è una priorità.
Il sistema di rilevazione presenze permette di configurare la gestione delle presenze specifica per ogni dipendente. Questo include la memorizzazione di informazioni utili come dati contrattuali, personali, abilitazioni e gestione delle scadenze (es. corsi di formazione, sicurezza, visite mediche, HACCP, ecc.). La possibilità di creare infinite tipologie di scadenze con modalità di ripetizione automatica garantisce un controllo completo e integrato delle presenze e degli obblighi formativi del personale.
È possibile caricare e gestire documenti importanti del dipendente, dall’assunzione agli attestati di formazione. Questo centralizza tutte le informazioni rilevanti, facilitando l’accesso e la consultazione da parte dei responsabili.
Il modulo workflow integrato consente una gestione semplificata delle richieste di ferie, permessi, e altri giustificativi, nonché l’autorizzazione di straordinari. Questo migliora l’efficienza operativa e riduce il carico amministrativo, automatizzando i processi di approvazione e registrazione.
Il sistema include anche la gestione delle richieste di note spese, con funzionalità di autorizzazione e la possibilità di caricare scontrini o ricevute. Questo assicura una rendicontazione precisa e trasparente delle spese sostenute dal personale.
L’app mobile permette ai dipendenti di timbrare, fare richieste di autorizzazione (es. ferie) e consultare documenti importanti come le buste paga e le comunicazioni aziendali. Gli imprenditori possono monitorare chi ha visualizzato la busta paga, assicurando la consegna corretta delle informazioni e il rispetto delle normative sulla trasparenza e comunicazione con il personale.
