Elettraprinting è un’azienda che opera nel settore grafico, specializzata in stampa di alta qualità. Con un team di 30 dipendenti, l’azienda mira a migliorare costantemente la propria produttività e sicurezza.
Elettraprinting era già cliente di BCST, utilizzando i suoi sistemi di controllo accessi e rilevazione presenze. Tuttavia, per una maggiore integrazione con il suo sistema gestionale esistente, ha deciso di adottare lettori con codice a barre forniti da BCST.
La gestione delle commesse era diventata un punto critico per Elettraprinting. Ogni commessa richiedeva un’attenta pianificazione e monitoraggio per garantire che le risorse fossero utilizzate in modo efficiente.
Tuttavia, senza una soluzione integrata, i manager spesso affrontavano difficoltà nel tenere traccia dei tempi, delle risorse e delle competenze necessarie per ogni progetto. Inoltre, vi era la necessità di garantire la sicurezza all’interno delle strutture e di mantenere un registro accurato delle presenze dei dipendenti.
Elettraprinting ha collaborato con BCST per implementare lettori con codice a barre che sono stati integrati con il sistema gestionale esistente. Questa integrazione ha permesso di collegare direttamente il controllo delle presenze dei dipendenti con la gestione delle commesse.
Assegnazione Dinamica delle Risorse: Tramite i lettori di codici a barre, i dipendenti possono registrare quando iniziano a lavorare su una specifica commessa. Questo ha permesso una pianificazione più accurata e l’assegnazione dinamica delle risorse basata sulla disponibilità e competenze.
Monitoraggio dei Tempi: Il sistema registra automaticamente il tempo impiegato dai dipendenti per ogni commessa. Questo ha consentito una migliore analisi dei costi e un’ottimizzazione dei tempi di produzione.
Controllo Accessi: I lettori sono stati utilizzati anche per controllare l’accesso alle aree sensibili dell’azienda, garantendo che solo i dipendenti autorizzati potessero accedervi.
Reportistica e Analisi: Il sistema fornisce report dettagliati che aiutano i manager a comprendere meglio come le risorse vengono utilizzate e a identificare eventuali colli di bottiglia nel processo di produzione.
- Efficienza Operativa: Elettraprinting ha sperimentato un notevole aumento dell’efficienza operativa grazie a una pianificazione più accurata e all’assegnazione delle risorse.
- Riduzione dei Costi: Monitorando i tempi per commessa, l’azienda è stata in grado di ridurre i costi legati a inutili ore di straordinario e risorse sottoutilizzate.
- Miglioramento della Sicurezza: Il controllo accessi ha migliorato la sicurezza, garantendo che solo personale autorizzato potesse accedere a specifiche aree dell’azienda.
- Supporto Decisionale: I dati forniti dal sistema hanno supportato il processo decisionale, aiutando i manager a prendere decisioni informate basate su informazioni in tempo reale.
Implementando i lettori con codice a barre di BCST e integrandoli con il sistema gestionale esistente, Elettraprinting ha migliorato significativamente la gestione delle commesse, aumentando l’efficienza, riducendo i costi e migliorando la sicurezza. Questa collaborazione ha rappresentato un passo avanti significativo nella continua crescita dell’azienda nel settore della stampa grafica.
