Vista Vision, un’azienda operante nel settore, si è confrontata con la sfida di gestire efficacemente la rilevazione delle presenze dei suoi 100 dipendenti distribuiti in 9 sedi diverse in Italia. Per affrontare questa sfida, Vista Vision ha scelto di collaborare con BCST, il cui contatto è avvenuto tramite un consulente paghe che già collaborava con BCST. L’obiettivo era implementare una soluzione cloud che centralizzasse e semplificasse la gestione delle presenze per tutte le sedi.
Vista Vision aveva bisogno di una soluzione efficiente per rilevare e gestire le presenze dei suoi dipendenti sparsi su diverse sedi. Era importante che il sistema fosse facilmente accessibile, che fornisse dati accurati e tempestivi e che potesse essere integrato con il sistema di gestione delle paghe.
BCST ha fornito a Vista Vision il prodotto MasterWeb in cloud. Le funzionalità chiave di questa soluzione includevano:
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- Rilevazione Centralizzata delle Presenze: MasterWeb ha permesso a Vista Vision di rilevare e monitorare le presenze dei dipendenti in tutte le 9 sedi in un unico sistema centralizzato.
- Accesso in Cloud: Essendo una soluzione cloud, MasterWeb è accessibile da qualsiasi luogo e dispositivo, il che è particolarmente vantaggioso per un’azienda con sedi multiple.
- Integrazione con la Gestione delle Paghe: Il sistema è stato configurato per integrarsi con il software di gestione delle paghe, permettendo un trasferimento efficiente dei dati delle presenze per il calcolo degli stipendi.
- Scalabilità e Affidabilità: MasterWeb è stato scelto anche per la sua scalabilità, permettendo all’azienda di aggiungere dipendenti o sedi senza problemi, e per la sua affidabilità nel garantire la disponibilità dei dati.
- Efficienza Operativa Migliorata: Con un sistema centralizzato, Vista Vision ha ridotto il tempo e gli sforzi necessari per la raccolta e la gestione dei dati delle presenze.
- Precisione dei Dati: MasterWeb ha garantito che i dati delle presenze fossero accurati e aggiornati, riducendo il rischio di errori nel calcolo delle paghe.
- Facilità di Accesso e Monitoraggio: L’accesso in cloud ha permesso ai manager e al personale HR di Vista Vision di monitorare facilmente le presenze da qualsiasi sede.
- Integrazione Fluida: L’integrazione con il sistema di gestione delle paghe ha semplificato il processo di calcolo degli stipendi.
Implementando MasterWeb in cloud, Vista Vision ha potuto centralizzare e ottimizzare la gestione delle presenze per i suoi dipendenti distribuiti in molteplici sedi. Questo ha portato a un aumento dell’efficienza operativa, una maggiore precisione dei dati e una migliore esperienza per i dipendenti e il personale di gestione.
