Helpcode, un’azienda che fornisce soluzioni innovative per eventi, ha avuto l’opportunità di gestire gli accessi per un evento di grande portata – Radio Italia Live, che si è tenuto in Piazza del Duomo.
Per questo evento, Helpcode aveva distribuito braccialetti RFID ai partecipanti VIP, ma si è resa conto che non aveva le risorse necessarie per leggere i braccialetti. In cerca di una soluzione, Helpcode si è rivolta a BCST per fornire sia i lettori che il software necessario per monitorare gli accessi dei VIP, differenziati per categorie.
La gestione degli accessi in un evento di tale portata era cruciale per assicurare che solo i partecipanti autorizzati avessero accesso a specifiche aree. Helpcode aveva bisogno di una soluzione efficace per leggere i braccialetti RFID, che era in grado di categorizzare e monitorare gli accessi in tempo reale.
BCST ha offerto due opzioni di preventivo a Helpcode. Il primo, da 1550€, includeva un pacchetto completo che avrebbe potuto essere fornito da un qualsiasi concorrente. Il secondo preventivo, da 350€, era una soluzione più economica che utilizzava prodotti USB disponibili su Amazon. Helpcode ha optato per la seconda opzione. Le caratteristiche principali della soluzione erano:
Lettori RFID: BCST ha fornito lettori RFID compatibili con i braccialetti distribuiti, capaci di leggere rapidamente e accuratamente le informazioni dei braccialetti.
Software di Monitoraggio: Oltre ai lettori, BCST ha fornito un software che era in grado di monitorare gli accessi dei VIP in tempo reale, differenziando le categorie e garantendo che solo persone autorizzate avessero accesso alle aree riservate.
Gestione Efficiente degli Accessi: Grazie ai lettori RFID e al software fornito da BCST, Helpcode è stata in grado di gestire efficacemente gli accessi durante l’evento, garantendo sicurezza e organizzazione.
Risparmio sui Costi: Optando per la soluzione più economica, Helpcode è stata in grado di raggiungere i risultati desiderati a una frazione del costo che avrebbe comportato la soluzione più completa.
Soddisfazione dei Clienti: La capacità di gestire gli accessi in modo efficiente ha portato a una migliore esperienza per i partecipanti all’evento, e Helpcode ha ricevuto feedback positivi.
Interesse in Ulteriori Collaborazioni: A seguito del successo dell’implementazione a Radio Italia Live, Helpcode ha espresso interesse nello sviluppare ulteriormente la soluzione per un futuro concerto in Puglia.
L’approccio flessibile e centrato sul cliente di BCST ha permesso a Helpcode di implementare una soluzione di controllo accessi efficace e conveniente per un evento di grande portata
