Offerta Sociale è un’organizzazione no profit (onlus) situata a Vimercate, che fornisce vari servizi alla comunità. L’organizzazione si è rivolta a BCST per modernizzare e ottimizzare il suo sistema di rilevazione presenze. Il focus era su un sistema cloud-based che potesse non solo tracciare le presenze dei dipendenti, ma anche gestire richieste di ferie e registrare dettagli specifici riguardo ai servizi forniti per diversi comuni.
Offerta Sociale necessitava di un sistema in grado di gestire diverse sfaccettature delle sue operazioni. Questo includeva la rilevazione delle presenze dei dipendenti, la gestione delle richieste di ferie, la registrazione degli accessi alla mensa comunale e la capacità di documentare per quale Comune e servizio i dipendenti lavoravano in una determinata giornata.
Era fondamentale che il sistema fosse accurato, efficiente e in grado di fornire report dettagliati per la rendicontazione mensile delle ore lavorate per ogni Comune.
BCST ha fornito a Offerta Sociale il software MasterWeb in cloud, integrato con quattro lettori. Le funzionalità chiave del sistema includevano:
- Modulo Workflow per Richiesta Ferie: Questo modulo ha permesso ai dipendenti di inviare richieste di ferie digitalmente e ai manager di approvarle attraverso il sistema.
- Timbrature Virtuali da Remoto: Il sistema ha permesso ai dipendenti di registrare i dettagli delle loro attività da remoto.
- Registro Accessi alla Mensa Comunale: Ogni volta che un dipendente accedeva alla mensa, il sistema registrava l’accesso e scalava il costo del pasto dallo stipendio del dipendente.
- Selezione del Comune e Servizio: I dipendenti, al momento della timbratura, avevano la possibilità di selezionare per quale Comune e servizio stavano lavorando. Questo ha permesso una rendicontazione accurata delle ore lavorate per ciascun Comune.
- Maggiore Efficienza: L’automazione di processi come la richiesta di ferie e la registrazione degli accessi alla mensa ha aumentato l’efficienza operativa dell’organizzazione.
- Migliore Gestione delle Risorse: Grazie alla possibilità di selezionare il Comune e il servizio al momento della timbratura, Offerta Sociale ha potuto gestire e allocare le risorse in modo più efficace.
- Rendicontazione Dettagliata: Con i dati raccolti dal sistema, l’organizzazione è stata in grado di produrre rapporti dettagliati sulla rendicontazione delle ore per ogni Comune, aiutando nella trasparenza e nell’accountability.
Implementando MasterWeb in cloud con la personalizzazione fornita da BCST, Offerta Sociale è stata in grado di trasformare la sua gestione delle presenze e delle risorse. Questo ha portato ad un incremento dell’efficienza, una migliore allocazione delle risorse, e la capacità di fornire rapporti dettagliati che sono essenziali per un’organizzazione no profit impegnata a servire la comunità.
